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各種証明書の交付申請について
岡山県立岡山東商業高等学校の卒業生に対して、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。
必要な書類を十分確認し、交付申請を行ってください。なお、各種証明書の証明手数料は1通につき370円です。
発行できる証明書
証明書の種類
説明・作成日数(目安)
※事前に電話連絡をお願いします
発行期間(※1)
卒業証明書
卒業年月日、卒業した学科などを証明します。
作成:即日(20~30分)
なし
成績証明書
在学中の各学年の教科、科目の評価を証明します。
作成:即日(1時間程度)
平成8年3月までの卒業生は卒業後20年
平成9年3月以降の卒業生は卒業後5年
単位修得証明書
在学中の各学年の教科、科目の修得単位数を証明します。
作成:1日程度
卒業後20年
調査書
在学中の評価、修得単位の証明の他に担任の所見等が記載されます。
作成:2日程度
平成8年3月までの卒業生は卒業後20年
平成9年3月以降の卒業生は卒業後5年
※1発行期間を過ぎている場合は「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。
※2英文での証明も可能ですが、作成に1週間程度を要しますので、ご注意ください。
証明書発行についての留意点
- 証明書の申請受付及び受渡しは平日(月~金)8:25~16:55のみ行います。時間外の受け付けはできませんのでご注意ください。
※学校閉庁日は発行できません。(学校閉庁日:8月10日~16日、12月28日~1月3日、学校行事に伴う振り替え休日)
証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合があります。時間に余裕をもって申請をお願いします。 - 各証明書は卒業時の氏名での交付となります。交付申請書の氏名欄には、現在の氏名を記入の上、卒業時の名字を「旧姓()」欄に記入してください。
- 交付申請書を郵送して手続きする場合はお申込みいただいてから1週間程度かかります。お急ぎの方は直接御来校ください。
また、確実にお届けするため、返信用封筒にはマンション・コーポ名、部屋番号まで記入してください。 - ファックス及びメールでの申請書の受け付けはできません。
- 英文の証明書が必要な方は、そのことが分かるよう明記し、申請書の「その他」の欄に必ず「パスポート等で使用するローマ字」の記入をお願いします。
- オンラインでの申請(電子申請)も可能です。
交付申請方法
①本人(または代理人)が直接来校する場合
交付申請書は窓口で記入していただくことも可能ですが、代理人が申請する場合は本人が直筆で記入した委任状を必ずお持ちください。
証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合がありますので余裕をもった申請をお願いします。
- 申請場所
- 本校の事務室窓口
- 受付時間
- 平日(月~金)8:25~16:55※時間外の受け付けはできません※学校閉庁日は発行できません(学校閉庁日:8月10日~16日、12月28日~1月3日、学校行事に伴う振り替え休日)
- 必要な物
-
- 身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等)
- 手数料(1通につき370円)
- 交付申請書交付申請書ダウンロード
- 委任状(代理人申請の場合)委任状ダウンロード
持ってきていただく物
- お支払方法
-
※原則キャッシュレス決済でのお支払いをお願いします。
・クレジットカード
JCB、Visa、Mastercard、AMERICAN EXPRESS、Diners Club・電子マネー
ID、WAON、QUICPay、交通系電子マネー・コード決済
PayPay、d払い、au Pay、Rpey、メルペイ、ゆうちょPay・現金
やむを得ず現金でお支払いの場合は、釣り銭が生じないようにお願いいたします。
②オンラインで申請
電子申請サービスのサイトから申請手続きをしていただき、発行します。郵送の場合はお申込みいただいてから届くまでに1週間から10日間程度かかります。お急ぎの方は直接御来校ください。
1)県の電子申請サービスのサイトから申し込み手続きを行ってください。
※手続き名称は【電子納付】県立学校証明願です。
2)申請後、学校が内容の確認を行い、不備がなければ受付処理を行います。
3)申請が受理された旨のメールが届いたら、手数料を納付してください。お支払方法は、コード決済、クレジットカード、インターネットバンキングが利用できます。郵送での受け取りを希望する場合は郵送料金も合わせて納付してください。
4)納付の確認を学校側が行った後、証明書を発行します。学校事務室での交付をご希望の方には、発行でき次第ご連絡します。
※申請内容の確認を要する場合は、入力された連絡先へ学校から連絡する場合があります。
※申請後数日たっても受理されない場合は、学校事務室へご連絡ください。
③郵送での申請
交付申請書をダウンロードして必要事項を記入後、その他の必要な物を同封して郵送していただくことで証明書を発行し、返送します。
交付申請書のダウンロードが不可能であれば郵送しますので、御連絡ください。
郵送の場合はお申込みいただいてから届くまでに1週間ほどかかります。
お急ぎの方は直接御来校ください。
- 送付先
- 〒703-8281岡山県岡山市中区東山3-1-6岡山県立岡山東商業高等学校事務室
- 受付時間
- 平日(月~金)8:25~16:55※時間外の受け付けはできません。
- 必要な物
-
- 身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等)
- 手数料(現金書留または郵便小為替で、1通につき370円)
- 交付申請書交付申請書ダウンロード
- 返信用封筒(返信先の住所を記入し、切手を貼付したもの)
【 貼付する切手の目安 】 卒業証明書(目安)1通10g 定形封筒で110円~ それ以外の証明書(目安)1通20g 定形外封筒で140円~
送付していただく物
※交付申請書等の郵送を希望された方は、上記の物に追加して、交付申請書等の郵送料(110円切手)も併せて同封をお願いします。
※昨今の郵便事情により、郵送に時間を要します。
お急ぎの方は、返信用封筒に、「速達」と朱書の上、速達分の切手を貼付してください。
御不明な点がある場合
御不明な点がありましたら、岡山県立岡山東商業高等学校事務室まで御連絡・御相談ください。