各種証明書の交付について
各種証明書の交付申請について
岡山県立岡山東商業高等学校の卒業生に対して、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。
必要な書類を十分確認し、交付申請を行ってください。なお、各種証明書の証明手数料は1通につき370円です。
※収入証紙は10月1日から廃止されます。
証明書発行についての留意点
- 証明書の申請受け付け及び受け渡しは
平日(月~金) 8:25~1 6:55 まで行います。
(時間外の受け付けは致しかねますので御注意ください。)
- 証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合があります。
余裕をもった申請をお願いします。
- 卒業証明書は即日(20~30分)発行できます。
- 成績証明書・単位修得証明書は即日(1時間程度)発行できます。
- 調査書または英文の証明書は1~2日かかりますので、事前に電話で御連絡ください。
- 各証明書は卒業時の氏名での交付となります。
(申請の際の氏名は現在の姓でかまいません。
ただし括弧書きで旧姓の記入をお願いします。)
- 郵送の場合はお申込みいただいてから1週間ほどかかります。お急ぎの方は直接御来校ください。
- ファックス及びメールでの申請書の受け付けは行えません。必ず直筆したもので申請してください。
- 確実にお届けするため、返信用封筒にはマンション・コーポ名、部屋番号まで記入してください。
- 英文の証明書が必要な方は、そのことが分かるよう明記し、申請書の「その他」の欄に必ず「パスポート等で使用するローマ字」の記入をお願いします。
証明書の種類
- 卒業証明書
卒業年月日、卒業された科などを証明します。
- 成績証明書
在学中の各学年の教科、科目の評価を証明します。
- 単位修得証明書
在学中の各学年の教科、科目の修得単位数を証明します。
- 調査書
在学中の評価、修得単位の証明の他に担任の所見が記載されます。
※ 成績証明書、単位修得証明書及び調査書については、指導要録の保存年限経過後は作成できないため、発行できない旨の証明書を交付します。
[保存年限]
- 成績証明書・調査書
平成8年3月までの卒業生は、卒業後20年
平成9年3月以降の卒業生は、卒業後 5年
- 単位修得証明書は、
卒業後20年
交付申請方法
◇受付時間◇
平 日(月曜日~金曜日) 8:25~16:55 まで
(時間外の受け付けは致しかねますので御注意ください。)
本人(もしくは代理人)が直接事務室窓口で申請し、交付する場合
窓口で申請書を記入していただき、発行します。証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合があります。余裕をもった申請をお願いします。
◇ 必要な物(持ってきていただく物)
- 交付申請書
(様式はこちらからダウンロードできます)
- 手数料(1通につき370円)
- 身分証明書(運転免許証、パスポート等)の写
(確認できましたらお返しいたします。)
(本人申請の場合)
(代理人申請の場合)
来校ができない場合
申請書を本校へ郵送していただき、発行します。郵送の場合はお申込みいただいてから届くまでに1週間ほどかかります。お急ぎの方は直接御来校ください。
- 「交付申請書」をダウンロードしてください。
(ダウンロードが不可能であれば郵送いたしますので、御連絡ください。)
- 必要事項を記入後、その他の必要な物を同封の上、岡山県立岡山東商業高等学校事務室まで郵送してください。その書類をもって、証明書を発行し、送付します。
◇ 必要な物(送付していただく物)
- 交付申請書
(様式はこちらからダウンロードできます)
- 手数料(1通につき370円)[郵便小為替か現金書留でお願いします。]
- 返信用封筒(返信先の住所を記入し、切手を貼付したもの)
≪貼付する切手の目安≫
卒業証明書
(目安)1通 10g 定形封筒で84円~
それ以外の証明書
(目安)1通 20g 定形外封筒で120円~
- 身分証明書(運転免許証、パスポート等)の写
※交付申請書等の郵送を希望された方へ
上記の物に追加して、交付申請書等の郵送料(84円切手)をお願いします。
御不明な点がありましたら、御連絡・御相談ください。
担当:岡山県立岡山東商業高等学校 事務室
〒703-8281 岡山市 中区東山三丁目1-6
TEL 086-272-1237
FAX 086-272-1230
交付申請書・委任状はすべてPDFファイルになっています。
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